Portal da Educação

O curso Gestão Documental e Gestão Eletrônica de Documentos prevê economia de papel no serviço público

A cultura de buscar um mundo mais sustentável e renovar hábitos em prol do meio ambiente, ainda é recente no dia a dia das empresas e órgãos públicos. Para mudar essa cultura a Secretaria de Estado da Educação (SED) encerrou nesta quarta-feira, 1,  a primeira formação de Gestão Documental e Gestão Eletrônica de Documentos, no auditório da instituição e no Instituto Estadual de Educação (IEE).

O curso possui três módulos, sendo abordados assuntos como leis que regem o sistema de gerenciamento eletrônico de documentos (GED), a compreensão da digitalização como atividade colaborativa do servidor e seus benefícios, integralização no sistema GED, atividades práticas de digitalização entre outros.

De acordo a coordenadora do curso, Fátima Campos, o intuito é promover a sustentabilidade e agilizar o acesso dos documentos produzidos na Secretaria. “Buscamos pela mudança de cultura, além de uma mudança significativa economicamente e a otimização do tempo, o que agrega mais rentabilidade na produção do trabalho em geral”, salientou.

Neste primeiro momento, a formação foi realizada pelos servidores da Diretoria de Administração e Finanças (DIAF), mas ao longo do ano todas outras sete diretorias da casa irão participar. “É de extrema importância todos os colaboradores participarem para garantir um melhor desempenho na busca, visualização, inserção, impressão e exportação dos documentos digitalizados”, comentou Fátima.

A Secretaria segue a implementação das políticas do E-Gov (Governo Eletrônico), o projeto Gerenciamento Eletrônico de Documentos que visa agilizar o acesso e o armazenamento das informações por meio da digitalização dos documentos existentes nos arquivos da SED e dos demais órgãos vinculados.