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 A Secretaria de Estado da Educação (SED) lança hoje (13), às 19h30, na Expofair, em Blumenau, o Sistema Estadual de Registro e Informação Escolar (SERIE Web).

Inovação e agilidade

O SERIE Web irá substituir o sistema Serie, usado há mais de 10 anos pela DIDH da secretaria, que tem como atribuições a folha de pagamento e a lotação dos professores, transferência de alunos e histórico das escolas de toda a rede estadual, entre outras, em parceria com o Centro de Informática e Automação de Santa Catarina (Ciasc).

Por meio do novo sistema, todas as 1.280 escolas públicas catarinenses poderão se comunicar em tempo real. O sistema também irá facilitar muito a vida dos pais dos alunos, agilizando processos que anteriormente demandavam mais tempo, trabalho e pessoal por parte da secretaria.

Como os computadores das escolas não eram interligados, o repasse de informações para a secretaria era feito pessoalmente, com um representante da unidade escolar entregando o arquivo em mãos. O mesmo ocorria com um pai que chegasse a uma escola em busca de uma vaga para o filho. Se não tivesse lugar, ele tinha de ir pessoalmente a outras unidades.

O SERIE Web vai interligar os computadores das escolas, que poderão se comunicar entre si. Isso facilitará a vida dos pais do estudante, que em uma única escola obterá todas as informações sobre a disponibilidade de vagas nas escolas próximas.

"Houve uma ocasião", relembra a diretora da DIDH, Elizete Mello, "em que a secretaria chamou um táxi para trazer o computador com os arquivos da gerência de educação de Ibirama para que pudéssemos garantir o pagamento dos professores".

Com o SERIE Web também será possível receber a transferência de um aluno digitando apenas a matrícula, pois seus dados cadastrais e notas serão carregados automaticamente. "Antes, tudo tinha que ser redigitado. Assistentes e gerentes de educação e nós da secretaria trabalhávamos de madrugada e finais de semana para garantir o pagamento do professor, a distribuição de aulas e alunos, etc", diz Elizete.

"O SERIE Web evitará contratações, matrículas e deslocamentos desnecessários, tanto por parte do pai quanto da secretaria; divergências, por exemplo, entre o número de mobiliários e imobiliários necessários e erro na carga horária a ser cedida ao professor, entre outros", complementa a diretora.

A extração de dados de qualquer uma das escolas não precisará mais passar pela regional de educação e somente então ser encaminhada a SED. "Quando havia erros, o processo demorava e tínhamos que dar conta no prazo para que o professor pudesse receber. Nos dados de uma única escola poderia haver 30 erros, que tinham que ser corrigidos e enviados de volta. Agora, o SERIE Web já irá apontar o erro na própria escola", ressalta ela.

Material didático

Todas as vantagens e inovações serão mostradas em três revistinhas que serão lançadas junto como SERIE Web. As três foram produzidas pela DIDH e são norteadas por um único personagem, o Serinho, que através de histórias divertidas e didáticas conta a evolução dos registros escolares. As revistas foram intituladas: "Serinho em: Caminhos da Família", "Serinho em: Vida de Professor" e "Serinho em: Escola na Era Digital".

O sistema começa a ser usado em caráter experimental, para adaptações e ajustes, a partir de janeiro de 2011. Estará, no entanto, em pleno funcionamento a partir do dia 1º de fevereiro, quando inicia o ano letivo dos servidores da Educação (Os alunos só retomam as aulas no dia 07).